顔写真登録の前に
ファイル名を社員番号にする
画像ファイル名を登録するメンバーの社員番号にすると、自動で紐づけされます。
ファイル名が社員番号でない場合、個別に画面上で紐づけを行います。
例:メンバーの社員番号 : S0001
- 顔写真のファイル名 : S0001.jpg 、 S0001.png
顔写真を登録する
登録したい顔写真を選択する
登録したい顔写真を選択、または画面中央エリアにドラッグ&ドロップします。
選択した顔写真が読み込まれ、画面中央のエリアに表示されます。
※1人分の顔写真登録
1人分だけ顔写真を登録したい場合は、その人の画像ファイルだけを選択するか、個人のプロフィール画面の基本情報の編集から行ってください。
メンバーと紐づける
『社員名を選択』をクリックし、顔写真が人材一覧に登録されている誰のものなのか紐づけを行います。社員名や社員番号で検索すると表示されますので、該当するメンバーを選択してください。
※顔写真の自動紐づけ
事前にファイル名を社員番号にしておくと、自動で紐づけが行われます。
登録する
顔写真とメンバーとの紐づけが完了したら、右上の『下の画像をすべて登録する』ボタンをクリックしてください。自動で人材一覧に登録されていきます。
500枚のアップロードにかかる時間はおよそ10分程度です。
登録結果画面
登録が完了したら、登録結果が表示されます。成功と失敗した枚数が表示され、失敗した写真の詳細とメッセージが表示されます。
紐づけされなかったメンバー(登録失敗の場合)
登録が完了した顔写真は画面中央エリアから非表示になります。
紐づけが行われなかった顔写真については登録完了後も画面に残りますので紐づけを再度行ってください。