組織とその配下の組織で、閲覧権限と編集権限を使い分けたい場合、ロールを新規で作成する必要があります。
サンプル例
前提:経理部に所属するメンバーに付与するロールを作成する
・経理部に所属するメンバーが管理本部とその配下の経理部、人事部のメンバー情報を閲覧できる
・経理部に所属するメンバーが経理部のメンバーのみ編集できる
権限設定例
手順①:組織の責任者(追加責任者を含む)に設定
→経理部の対象メンバーを管理本部の追加責任者にする
手順②:閲覧権限:管理下
→アクセス管理で対象のデータシートを「管理下」に設定
手順③:編集権限:自組織
→アクセス管理で対象のデータシートを「自組織」に設定
■手順① セットアップ>組織管理>組織編集>追加責任者
■手順②セットアップ>アクセス管理>閲覧権限
■手順③セットアップ>アクセス管理>編集権限
上記のロール設定を行うと、下記の権限が付与されます。
・ロールを付与された経理部メンバーは管理本部、経理部、人事部の閲覧権限が付与
・ロールを付与された経理部メンバーは経理部のみ編集権限が付与