歯車⚙(セットアップ)の「ファイル入出力」より、データシート情報内の添付ファイルを一括ダウンロード/アップロードできます。
注意事項：ファイルの一括削除、もしくは一括差し替えはできません。
・歯車⚙(セットアップ)＞ファイル入出力
One人事タレントマネジメント・トップ画面からグローバルヘッダーの歯車『⚙』(セットアップ)をクリックします。
左側に表示されるセットアップのメニューより、『ファイル入出力』を選択します。
画面の見方
①シート検索
シート名を入力して検索します。
②シート名
アップロードファイルパーツが存在するシート名が一覧表示されます。
③部品名
パーツの部品名が一覧表示されます。
④添付ファイル数
添付ファイルの数が表示されます。
⑤オペレーション
アップロード/ダウンロードを選択します。
⑥カテゴリ検索
シートのカテゴリを検索します。
⑦アップロード
一括アップロードします。
⑧ダウンロード
一括ダウンロードします。
一括でダウンロードする
対象のシート名と部品名、添付ファイル数を確認してください。
ダウンロードしたい項目の右端にある「ダウンロード」をクリックしてください。
ダウンロード画面が表示されます。
希望するファイル名を選択して「↓」をクリックしてください。
登録されてるファイルがZIPファイルとして一括ダウンロードされます。
解凍してファイルを確認してください。
一括でアップロードする
事前準備：「社員番号_添付ファイル名」というファイル名にする。（例：SC0001_履歴書.pdf）
対象のシート名と部品名、添付ファイル数を確認してください。
アップロードしたい項目の右端にある「↑」をクリックしてください。
アップロード画面が表示されます。中央にある「クリック/ファイルをドラッグ」をクリックしてファイルを選択してください。
注意事項
添付ファイルを対象部品と紐付けられるように、「社員番号_添付ファイル名」というフォーマットでファイル名を指定してください。 数百枚単位の大量のファイルを一度にアップロードすると、ブラウザの動作が重くなることがあります。 500枚のアップロードで必要な時間は10分程度です。 ファイル1つのファイルサイズは50MB以下でアップロードしてください。
自動で紐づけられるとファイルの左下部分に緑色のチェックがつきます。「アップロード」をクリックしてください。
アップロードが成功すると下記のメッセージが表示されます。
添付ファイルが「社員番号_添付ファイル名」というフォーマット以外だとエラーになり、「関連するデータがありません」とエラーメッセージが表示されます。正しいファイル名にしてアップロードしてください。
アップロードエラーのメッセージ
ファイル名が同じ場合などの要因が考えられますので、対象のシートを確認してファイル名を変更してください。
アップロードしたファイルを確認する
アップロードしたシート名をマウスオーバーして「一覧表示」（ページアイコン）をクリックしてください。
一覧表示の画面が表示されますので、アップロードしたファイルが確認できます。