※当記事の内容は2023年9月リリース予定の機能です。
※ベータ版となります。
Teams連携とは
ONE人事タレントマネジメントとTeamsを連携させるための設定です。
Teamsと連携することで、メールだけではなくTeamsにも通知することができます。
Teamsと連携する
以下の手順に従って、Teams連携をしてください。
1. Webブラウザを開き、ONE人事タレントマネジメントにアクセスします。
2. アカウントとパスワードでログインします。
3.[セットアップ] -> [システム連携] -> [Teams] ページに移動します。
4. セットアップ -> システム連携 -> Teamsページで、「有効化」のオン/オフをクリックします。Teams連携を有効にするように切り替えます。
5. ポップアップ ダイアログで、利用規約の確認画面が出ますので「同意して次へ」ボタンをクリックします。
6. 連携するTeamsにサインインします。
注: Teamsアカウントは、ONE人事タレントマネジメントのアカウントと同じである必要があります。
7. Teamsの「アプリ」をクリックします。検索欄に「ONE人事タレントマネジメント」を入力して検索してください。検索結果の中からONE人事タレントマネジメントを選択してアプリをインストールします。
8. 完了するとTeamsにONE人事タレントマネジメントがインストールされます。
9. セットアップ -> システム連携-> Teams ページで、Teams連携が有効になります。
10. トップページ「メニュー」→「人材一覧」を選択します。
※メンバーの登録アドレスとTeamsアカウントが同じである必要があります。すでに同じ場合はスキップしてください。
11.「人材一覧」のページで連携先のメンバーをダブルクリックします。
12.連携するメンバーのプロフィールページで、「基本情報編集」ボタンをクリックしてプロフィールを編集します。
13. プロフィール編集画面で、Teamsアカウントのメールアドレスを「メール」欄に入力し保存をします。
※メンバーの登録アドレスとTeamsアカウントが同じである必要があります。
14. トップ画面、「メニュー」→「人事評価」を選択します。
15. 「人事評価」ページで、評価イベントの右上のメニューをクリックし、「メール一括送信」を選択します。
16. ポップアップ画面で「送信」ボタンをクリックします。
17. ポップアップ画面が閉じ、メッセージ送信成功メッセージが表示された後、メールと一緒にTeamsアカウントに送信されます。
18. 手順6で設定したTeamsにログインします。手順16で送信したメッセージは、Teamsアプリのチャットに表示されます。
Teams連携を解除する
19. セットアップ ->システム連携 -> Teams ページに移動し、「有効化」をオフにします。
20. ポップアップ画面で、「解除する」ボタンをクリックして、Teams連携を無効にします。
21. ポップアップ画面が閉じてTeams連携が無効になります。