●アラート機能：データシートにある日付に対し、通知を行うことができます。
※資格の有効期限、免許更新日、など事前及び事後に通知を行う必要がある場合にご利用ください。
例として、「資格手当：有効期間」の日付パーツに対しアラート通知を行う設定をご案内します。
データシートにあるアラート機能を使用したい日付パーツを確認してください。
One人事タレントマネジメント・トップ画面からグローバルヘッダーの歯車『⚙』(セットアップ)をクリックします。
左側に表示されるセットアップのメニューより、『アラート設定』を選択します。
次に、左上にある「＋」をクリックして新規の通知を作成します。
アラート設定新規作成画面にて、設定名を入力して確定をクリックします。
次に、画面に表示された下記の項目を順に入力してください。
・通知タイミング ：
「システムの時刻が設定された時間とちょうど一致した場合」に限り、通知が送信されます。
・通知先：
通知対象範囲を設定します。
・通知内容 ：
データシートの所有者に対し通知する内容を記載。
・通知の条件 ：
データシートにあるパーツに対して条件を追加します。
最初にデータシートの日付パーツを候補から選択します。次に、通知日（○日前/○日後）を入力します。
次に通知先を設定します。「通知対象者範囲設定」をクリックします。
※誤った操作による大量のメール送信を防ぐため、1つのタスクにつき最大で500通のメールしか送信できません。 ご了承ください 。
次の画面で、通知対象者を選択してください。設定が終わったら、一時保存を押してください。
範囲設定：シート所有者、シート所有者の責任者、組織、メンバー、ロール
次に、通知内容を記載します。通知条件を設定する場合は、タブを開いて条件を入力してください。
入力が終わりましたら、保存を押します。これで完了です。
通知条件に合致した日付になると、通知対象者に対してメールでの通知を行います。
通知された内容を確認する場合、右上の自分のアイコンをクリックし、「メール・通知送信履歴」画面でも確認ができます。
対象の通知内容を選択し、「送信ステータス」「メール」を確認することができます。
※管理者権限の場合は、全ての送信履歴が確認できます。