タグを作成する
①『新しいタグを追加』を押す
画面左上の『新しいタグを追加』を押してください。
②タグ名を入力
タグ名を入力する画面で、必要な箇所を入力します。
入力内容の一覧
タグ名 | タグの名称 ※必須 |
---|---|
カテゴリ | グルーピングに紐づけるカテゴリ 未入力時は『指定なし』となります |
タグカラー |
タグの色を選択してください。 おすすめのカラー、その他カラーからお好きな色を選択できます |
説明文 | タグ付けされたグルーピングの説明文を入力してください |
- カテゴリの編集を押すと、追加編集および削除ができます。
③作成
入力が完了したら『作成』をクリックします。
④グルーピングの設定
タグが新規作成されたら、タグの右上のメニューから『メンバー入れ替え』をクリックしてメンバーを追加してください。
メンバー入れ替え設定画面が開きます。ポップアップ画面の『+』をクリックしてください。
メンバー入れ替え設定画面が開きます。メンバーに設定したい人を選択していきます。
シンプルな検索 |
検索欄からキーワード検索ができます。 ※『全て選択』をクリックすると絞り込むだ全員が選択できます。 |
高度な検索 | キーワードで検索、組織で絞込み、タグで絞込み、自由条件で検索が利用できます。 |
選択済み | 選択済みのメンバーが一覧で表示されます。右上の×を押すと選択が外れます。 |
⑤『選択』
設定したメンバーの選択が終わったら、右下の『選択』を押してください。
タグ一覧画面で、メンバー参加人数の確認ができます。
グルーピングをコピーする
①『タグコピー』を押す
コピーしたいタグのメニューから『タグコピー』を選びます。
コピーの内容は下記となります。
・タグ名
・メンバー(編集可能)
・説明文
②タグ名を入力
タグ名を入力する画面で、各項目を入力してください。
③保存
入力が完了したら『保存』してください。
④メンバー入れ替え
メンバー入れ替えの画面で、メンバーに変更があるときにはメンバーの編集を行います。
※変更なしのときは、閉じるを教えてください。
CSVファイルで登録する
①ひな型のダウンロード
登録するタグのメニューから『CSVダウンロード』を押します。
メンバーが登録されているときは、その一覧データがダウンロードされます。
②CSVデータの作成
登録したいメンバーの社員番号を入力してください。(社員番号以外は空欄でも可)
③CSVのアップロード
登録したいタグのメニューから『CSVアップロード』を押してください。
④モードの選択
モードを選択画面で、『文字コード』を選択します。ダウンロードしたフォーマットと違う場合はエラーメッセージが出ますので、正しい文字コードを選択してください。
⑤CSVファイルの選択
CSVファイルを指定の場所にドロップ、または『ファイルを選択』して登録してください。
⑥CSVアップロードの実行
確認画面の表示のあとに、『アップロード』を押してください。
アップロード結果が表示されます。そのあとは閉じるを押してください。