データシート設定とは

『データシート設定』では、画面上に従業員のデータを入れるための箱を配置していくことで、人材一覧に従業員情報を蓄積するための『シート』を作成します。
人材データとして登録する際の見出しとなる「項目名(ラベル）」と、実際に登録される「データ形式（種類）」を決めていきます。

項目名	例）氏名、年齢
データ形式	例）テキスト形式、数値形式
実際のデータ	例）One人事太郎、30(歳)

データ形式については、文字数、選択式か入力式か、必須かどうかなどの入力設定も合わせて行います。
どんなデータをどのような形式で蓄積していくのかを考えながら、データの配置を決めていきます。

人材一覧に登録できる情報には『基本情報』と『シート情報』の2種類があります。
設定の前に、用語を押さえておきましょう。

基本情報

One人事タレントマネジメントにメンバーを登録するための基礎情報です。
人材一覧のメンバー詳細画面において画面上部に表示されます。
社員番号やメール、ステータス、所属組織の情報など、社員のキーとなる情報を有します。

基本情報は、人材一覧のメンバー詳細画面だけでなく、従業員の顔写真にマウスカーソルを合わせた時にも表示されます。

シート情報

基本情報の下部に表示される情報です。
面談や評価の履歴、家族情報など、多様な情報を蓄積、管理できます。
自社に合わせてカスタマイズしたり、全く新しいシートを作ることができます。

レイアウト設定を開く

One人事タレントマネジメント・トップ画面からグローバルヘッダーの歯車『⚙』(セットアップ)をクリックします。
左側に表示されるセットアップのメニューより、『データシート設定』を選択します。

画面の見方

データシート設定画面

データシート設定の最初に表示される画面です。

①データシートカテゴリ一覧

データシートが格納されているカテゴリ一覧になります。

必要なシートを選択してください。

②カテゴリ作成

新規でカテゴリを追加できます。

③シート名

選択されているシート名が表示されます。

④変更履歴ボタン

オンにするとデータシート上の変更履歴を表示します。

⑤シート編集ボタン

シートを編集を行います。

⑥プレビューボタン

表示のイメージを確認できます。

⑦設定情報操作ボタン

作成したシートのフォームをJsonファイルでダウンロードできます。またJsonファイルでフォーム設計をアップロードすることもできます。

⑧データシート設定エリア

データシート設定を行うエリアです。ドラッグアンドドロップで編集できます。

シート情報の編集

①項目パーツ一覧

設置できるパーツの一覧です。パーツをドラッグアンドドロップで配置して設定操作を行います。

②複数選択ボタン

複数のパーツを選択して、一気に複製と削除の操作ができます。

③表示列数

フォームの一行の表示列数を変更できます。

④部品情報インポートボタン

設定した内容にまたJsonファイルのアプロードにより、フォーム設計追加ができます。

⑤キャンセル

設定した操作をキャンセルできます。

⑥保存ボタン

シート編集が終わったらクリックすると保存ができます。

パーツの設定

概要設定

パーツのラベル（項目名）や単位を入力したり、パーツの長さを調整したりできます。
また、パーツ自体の削除もできます。

①パーツメニュー

複製、削除が選択できます。

長さ調節

パーツの長さを変更する場合、右端の境界線にマウスを当てて、右側にドラッグすると大きくなります。左側にドラッグすると小さくなります。