承認
承認者の方は、ワークフローから操作を行います。
メールから確認する場合は、メールに記載のURLから承認します。
承認・差し戻し・却下
①承認画面を開く
ワークフローから、『承認する申請』を押してください。
自分が承認すべき申請一覧の表示から、内容を確認したい申請をクリックします。
②差し戻す・却下・一時保存・承認
申請内容が表示されますので、内容を確認し、右上の『差し戻す』『却下』『一時保存』『承認』のいずれかのボタンを押してください。
③確定する
確認画面で必要に応じてコメントを入力します。右下の『OK』ボタンを押してください。
【差し戻しの場合】コメントは必須となります。
承認者の変更
申請をするときに承認者を変更することも可能です。その場合、変更したい承認者の氏名を押して、新たに承認者を選択してください。
2023.5.24 ワークフローの一括承認ができるようになりました。
●ワークフローの一括承認が可能になりました。
承認作業を一括で処理することができます。
「ワークフロー」の画面で右側の「一括承処理モード」をクリックします。
一括処理モードが「オン」になります。
左上にあるチェックボックスをクリックします。
そうすると、メニューが表示されますので、「一括承認を選択」をクリックします。
※すべて選択する場合は「すべて選択」をクリック、解除する場合は「選択解除」をクリックしてください。
一括承認をクリックすると、承認可能なワークフローが選択されます。
次に、「一括承認」ボタンをクリックします。
ポップアップ画面で、必要に応じてコメントを追記して「OK」をクリックします。
そうすると、一括承認されます。
「すべて選択」をした場合、承認者に必須入力項目がある申請は、下記のように一括承認ができません。メニューの「一括承認を選択」をしてください。もしくは、対象の申請のチェックを外して承認ボタンを押してください。