データベースへの自動反映

ワークフローの申請が承認された後、申請内容をデータシート内に自動反映することができます。
ワークフローのメニュー画面で「自動反映設定」を選択し、その後設定名「＋」をクリックして反映先のシート名を指定してください。

①自動反映設定を開く

ワークフローのメニューから「自動反映設定」をクリックしてください。

事前にチェックすること：

自動反映するには反映先のシート項目が存在している必要があります。反映先のシート項目が存在していない場合は、先に「データシート設定」でシートを作成してください。

②新規作成する

右上にある「＋新規設定」をクリックしてください。

新規設定画面にて、設定名を入力して「追加」をクリックしてください。

新しく設定名が追加されますので、そのまま設定名をクリックしてください。

設定画面が表示されますので、ソース設定の下部にある「＋」をクリックしてください。

ソース部品とターゲット設定の選択画面が表示されます。

③画面の見方

①ソース部品

フォーム設計で設定したパーツから選択してください

②ターゲット部品

反映先のデータシートを選択してください

③ターゲット項目

データシートの中のパーツを選択してください

④申請内容が空だった場合

申請内容が空だった場合の更新の有無を設定してください

⑤追加ボタン

新たに自動反映を追加することができます

反映ができない場合

自動反映できないパーツの場合は、選択肢に表示されませんので、互換性のあるパーツとしてデータシートのパーツ種類を変更してください。

ワークフロー設計で自動反映ステップを追加する

メニューの「ワークフロー設計」で自動反映ステップをドラッグアンドドロップで追加します。

ワークフローに追加された「自動反映ステップ」を選択して、設定（歯車アイコン）をクリックしてください。

ポップアップ画面で、反映設定を選択して「確認」をクリックしてください。

承認後のデータシート反映

申請内容が承認されると、申請内容確認画面では以下のように表示されます。

履歴パーツを入れると下記になります。

承認後に自動反映されたデータシートは下記となります。

※住所変更の場合、申請時の新住所（ソース部品）がデータシートの住所欄（ターゲット部品）に更新されます。

2022.7.25 ワークフローの自動反映設定で履歴を追加できるようになりました。

ワークフロー機能の自動反映設定で、履歴を追加することが可能になりました。

データを上書き更新する以外に、履歴型パーツ（リスト＆テーブルパーツ）を使って、データを追加することで、申請内容を履歴として保存することができます。

例：住所変更時に旧住所を履歴として保存

■事前準備

自動反映したいデータシートに履歴型パーツ（リスト＆テーブルパーツ）を作成します。

セットアップ＞ワークフロー設定＞ワークフローイベント＞自動反映設定、を開きます。

マッピングタイプで「一般部品→繰り返し部品」を選択します。

ターゲットシート（反映したいデータシート名）を選択し、履歴型パーツを選択します。

※履歴型パーツがない場合は選択肢に出てきません。

マッピング詳細設定で、ソース部品（反映したい申請フォームのパーツ）とターゲットアイテム（反映先のデータシートのパーツ名）を選択します。

ワークフロー申請が承認され自動反映が行われると、指定の履歴型パーツに反映されます。

■ワークフロー申請画面（旧住所が履歴追加されます。）

■データ反映後のデータシート画面（旧住所が履歴追加されます。）

2022.9.8 ワークフローでリスト/テーブル部品の上書きモードを追加いたしました。

ワークフロー設定の自動反映設定でリスト/テーブル部品を使用して、上書きモードを追加いたしました。

データシートに反映させる方法として、申請内容をすべて上書きする場合にご利用ください。

・セットアップ＞ワークフロー設定＞自動反映設定

自動反映設定で、

・マッピングタイプを「リスト/テーブル部品　→　リスト/テーブル部品」に変更してください。

・右端に「上書き」にチェックをしてください。

例えば、「扶養家族の変更」の場合、すべの情報を上書きする必要があるため申請フォームは下記となります。

自動反映設定でリスト/テーブル部品を設定していますので、申請後にデータシートに自動反映されます。

※申請フォームの内容がそのままデータシートに上書きされます。