汎用マスタとは
『汎用マスタ』は、データベースとして資格やスキル、旅費交通費、評価項目、評価者情報などのあらゆる情報をマスターとして保持することができます。
データシートや人事評価フォームに自動反映することができますのでデータ入力や設定運用が効率的に行えます。
①様々なマスターデータを保持することが可能
社員情報だけでなく評価項目や資格管理項目、役職別報酬費、旅費交通マスター、などをCSVとしてそのままデータを保存できます。
②評価シートやワークフローに自動反映
マスターデータから必要な情報を表示することができるので、マスターデータを修正するだけで個人のデータシートや評価シートなどに自動反映されます。
③データの効率的な管理に最適
ツールの入れ替えにともなうデータ移行、勤怠や給与データの取り込み、などCSVファイルとしてそのままONE人事タレントマネジメントに取り込むことができます。取り込んだデータはいつでも社員のデータシートや評価シート、ワークフローなどに反映することもできます。データの登録・変更作業が簡単になり、入力ミスも削減できます。
汎用マスタの主な画面
汎用マスタのトップ画面
新規のマスタ作成、修正が利用できます。
新規マスタ作成画面
「新規マスタ」を選択し、マスタを登録することができます。
マスタのフォーム設計画面
マスタのフォーム設計でデータ項目を作成できます。
汎用マスタの利用の流れ
▼おおまかな利用の流れ
準備
①CSVファイルの作成
②マスタのフォームの設計
実施
①CSVアップロード(データ登録)
②評価シートやデータシートの反映先パーツの設定(関数lookupmaster)
汎用マスタの利用の前に
マスタデータの登録や削除、CSVファイルのアップロード/ダウンロードができますので、利用者の権限設定を行ってください。
人事評価やワークフローへ自動反映している場合は、マスタデータを変更したり削除すると申請内容や評価内容に影響が出ますので利用者を制限して運用してください。
権限設定
汎用マスタを開く
ONE人事タレントマネジメントトップ画面から開く
ONE人事タレントマネジメントトップ画面から『汎用マスタ』を選択します。
右上の「新規マスタ」をクリックして、マスタを登録してください。
マスタ作成画面がポップアップ表示されますので、マスタ名、作成方法を入力してください。