アカウントの定義
アカウントはOne人事を利用するユーザーを識別する権限のことです。
One人事タレントマネジメントに登録されている従業員情報を『メンバー』と呼ぶのに対し、One人事タレントマネジメントにログインができる人を『アカウント』と呼びます。
一般ユーザーの対象者は人材一覧に登録されているメンバーである必要があります。(※アカウント作成後は、必ず「メンバー」と紐付けを行ってください)
※Admユーザー(管理者ユーザー)については削除することができず、One人事のシステム全てを利用、閲覧、編集ができます。
アカウント管理の役割
従業員の入退者や役職の変更などに応じて、追加・削除・変更しなくてはなりません。
パスワードの編集(再発行)や権限を管理することで、安全かつ効率的に運用できます。
アカウント管理の条件
対象者のメールアドレスとパスワードを登録することで、ユーザーとしてOne人事タレントマネジメントにログインできるようになります。
アカウント管理設定方法
One人事タレントマネジメント・トップ画面➡右側の歯車(セットアップ)『⚙』をクリックします。
左側に表示されるセットアップのメニューより、『アカウント』を選択します。
画面の詳細
アカウント管理画面トップ
①アカウント検索
フリーワード検索ができます。
②列設定
列の並び順や表示/非表示が設定できます。
③ログインID、氏名、社員番号
ログインIDとメンバーを確認できます。
④ステータス
現在のステータスを表示します。
⑤登録アカウント数
登録されている全アカウント数が表示されます。
⑥ロール
アカウントに割り当てられたロールが表示されます。
⑦操作メニュー
CSVダウンロード/CSVアップロードができます。
⑧新しいアカウントの追加
1人ずつアカウントを作成できます。
⑨詳細検索
条件検索ができます。
⑩編集
アカウントの編集ができます。
⑪削除
アカウントの削除ができます。