アカウント操作
アカウントの種類・特徴
アカウントには『一般アカウント』と『管理者（Adm）アカウント』の2種類があります。
各種類の特徴は下記のとおりです。
| 一般アカウント | 管理者（Adm）アカウント |
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閲覧・編集権限が制限されているアカウント
管理者機能の操作不可
紐付けメンバーを設定する必要がある
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全ての情報を閲覧・編集できる権限を持つアカウント
管理者機能（セットアップ）を操作することが可能
紐付けメンバーの設定は必須ではない
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一般アカウント（紐づけありアカウント）
１名アカウント登録に対して、紐づけメンバーを1名選択する必要がございます。
原因は、ログインする対象が、One人事タレントマネジメントに登録されているメンバーなのかを識別し、識別失敗だと一般アカウントの権限が制限不可のためです。
識別に失敗すると、一般アカウントの権限が制限不可になります。
管理アカウント（紐づけなしアカウント）
一般アカウントと違い、管理者（Adm）アカウントは紐づけユーザーを必要としません。
管理者（Adm）はOne人事タレントマネジメントの全ての情報を閲覧・編集できる権限を有しているため、メンバー登録より前にOne人事タレントマネジメントにログインする必要があるためです。
紐づけメンバーを設定する必要がないので、作成できる管理者（Adm）ユーザーに上限はありません。
ログインIDに設定できるメールアドレス
メールアドレスの形式であれば、架空のものであっても、ログインIDに設定できるメールアドレスとして登録可能です。
ただし、架空のメールアドレスをログインIDとして設定した際に、メールの送信やパスワード再設定は利用できません。
※必須条件「@」が入っていること
アカウント作成の操作手順
１．アカウント作成画面を開く
２．必要項目を入力し保存する
必須項目を含め、必要事項を入力して、保存すると、ユーザーが作成されます。
３．メールで通知する
初期パスワード設定をメールで通知する場合、『メールで通知』をクリックしてください。
必要事項を入力して、作成ボタンをクリックすると当該ユーザーにメールが送信されます。
事前準備
１．基本情報を登録する
基本情報を登録することでメンバー登録ができます。
一般アカウントを登録するには、事前にアカウントと紐づくメンバーを登録する必要があります。
２．アクセス管理で『ロール』を作成する
One人事タレントマネジメント・管理者または一般アカウントを登録するには、あらかじめ「ロール」を作成する必要があります。
ロールの詳細についてはアクセス管理をご覧ください。
One人事タレントマネジメント・管理者とは
Administrator (Adm) ユーザーの中で最も権限のあるユーザー。
One人事タレントマネジメント・契約時に最初に作られ、1社につき最低1名存在します。
名称は変更可能で、この限りではありませんが、ロールも契約時にあらかじめ設定されています。
メールアドレスを持たない人のOne人事タレントマネジメント利用
One人事タレントマネジメント・のログインIDは、メールアドレスでなければなりませんが、架空のメールアドレス（送受信不可/ダミー・アドレス）でもログインIDとして設定することができます。
これには次のようなメリットがあります。
- メールアドレスをお持ちでない方でも、One人事タレントマネジメントにログインしてサービスをご利用いただけます。
（評価入力やアンケートへの回答が可能） - スマートフォンからもOne人事タレントマネジメントにログインいただけます。
- 社員一人一人にPCがなくても、共用のPCやタブレットでご利用いただけます。
一方で、架空のメールアドレスはメール送受信不可のため、情報をOne人事タレントマネジメントから通知することができません。
以下は、ログイン詳細通知の設定手順と設定例の概要です。
ダミーアドレスのアカウント設定
通常のメールアドレスと同じ方法でアカウントを作成できます。
ログインIDとパスワード編・設定例
ログインID ： 社員番号＠会社名、社員名＠会社ドメイン、
パスワード ： 社員番号＋生年月日
アカウントIDの通知例
架空のメールアドレスはメール送受信不可のため、アカウント管理を通じて通知を受けることはできません。
書面、社内イントラネット、チャットツールなど、他の方法でこの情報を共有してください。
ダミーアドレスユーザーへのログインID通知例
- 人事タレントマネジメントのログインURL／ログインID／パスワード情報を印刷し、通知する。
- 事業所ごとにログインID／パスワードをリストアップし、各事業所に通知する。
- ログイン情報はデータとして店長に伝わり、リーダーは店舗スタッフと共有する。
ログインIDに設定した架空のアドレスは存在しないアドレスとなりため、以下のメールは受信できません。
- One人事タレントマネジメントからの各通知メール
- ログインページの『パスワードを忘れた方はこちら』
＜パスワードロック解除方法＞
パスワードの入力ミスを繰り返したことによりロックがかかった場合、One人事タレントマネジメント管理者の方がロック解除の依頼を行います。
ロックがかかる回数や、パスワードロック解除の連絡先を通知の際に掲載することを推奨します。
解除手順：
１．アカウント管理でロックがかかったアカウントの『編集』をクリックする
２．パスワード欄に新しいパスワードを入力する
３．保存する
＜なりすまし防止対策＞
不正行為を防止するため、通知の際にはパスワードの変更方法とパスワードルールをお知らせください。