はじめに
準備編では基本的な社員情報の登録から公開までの手順をご説明しました。基礎編では実際にOne人事タレントマネジメントを使ってデータを投入するために必要な手順を説明いたします。
まずは基本情報以外の従業員情報を蓄積するための『シート』作成方法を説明します。
シートの作成
シートを作成する場合、下記の2つの手順があります。
- シートの追加
- シート内のパーツ（項目）の設定
まずはシートの追加をします。
①【カテゴリ作成】をクリックします。
➁「カテゴリ名」にカテゴリの名称を入力します。
③【作成】を押します。
新しくカテゴリが作成されますので、「シート追加」を押します。
カテゴリ【＞】をクリックしたら、シートが展開されます。
【∨】をクリックすると、シートが閉じます。
【シート追加】をクリックで「シート作成画面」が表示されます。
①「シート名」にシートの名称を入力します。
➁【表示列数】でフォームの一行の表示例数を選択します。
③【作成】をクリックします。
パーツの配置
項目パーツ一覧からパーツを選択し、シート情報のレイアウトエリアにドラッグします。
パーツをマウスで操作してドロップし、配置します。
ラベル名の設定
ラベル部分に任意の項目名を入力してください。
パーツの詳細設定
文字数制限やドロップダウンやラジオボタンの選択肢などの詳細設定をします。
指定のパーツにカーソルを合わせると右側にウィンドウが表示されるので、パーツに関する詳細設定をしてください。
レイアウト設定を保存する
パーツ項目の設置が終わったら、画面右上の『保存』ボタンを押してください。
『キャンセル』ボタンをクリックすると、保存されません。以前に保存された状態に戻ります。
パーツを移動する
パーツの上ににマウスのカーソルを合わせてください。そのまま移動した位置にドラッグアンドドロップしてください。
移動後に設置できる場所がオレンジ色で表示されますので、そのままドロップしてください。
パーツをドロップし、配置となります。
パーツの長さを変更調節する
パーツの横の長さを変更する場合、パーツの右端にマウスのカーソルを合わせて、ドラッグしながら左右に動かすと長さを調整することができます。
パーツを複製する
パーツを複製する場合は、複製したいパーツにカーソルを合わせてメニューボックスから
『複製』をクリックしてください。
パーツを削除する
パーツを削除した場合、削除したいパーツにマウスでカーソルを合わせます。そしてメニューから『削除』をクリックしてください。