ワークフロー機能は、住所変更や通勤費、研修などの申請・承認を行うことができます。
単純な申請・承認フローだけでなく、データベースに自動反映するステップを複数組み込むことで、データ管理も効率的な運用が可能になります。
今回は、自動反映設定を2段階で使う活用方法をご案内します。
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①事例：研修申請、受講報告を都度データベースに反映する
【ワークフロー設計】
Step1：受講申請（申請者）
Step2：承認（上長）
Step3：自動反映ステップ（研修カリキュラム/研修予定日/費用をデータベースに反映）
Step3：受講完了報告（申請者）
Step4：承認（上長）
Step5：自動反映ステップ（受講完了フラグ/受講後コメント/評価をデータベースに反映）
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②事例：途中で経過申請が必要な場合（途中報告や二次申請など）
【ワークフロー設計】
Step1：一次申請（申請者）
Step2：承認（上長）
Step3：自動反映ステップ（一次申請内容をデータベースに反映）
Step3：二次申請（申請者）
Step4：承認（上長）
Step5：自動反映ステップ（二次申請内容をデータベースに反映）
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このように2段階で人材データベースに反映する運用が一度のワークフロー設計で可能になります。
また、自動反映の設定も複数作成できますので、ステップ毎にデータシートに反映させる項目も自由に変更できます。
一度の申請フローで、複数のデータがステップごとに自動的に書き換えられるので、担当の業務効率が格段に上がります。
■ワークフロー設計の画面（自動反映ステップを複数組み込むパターン）
参考：