初期設定をはじめる
初期設定の手順
One人事タレントマネジメントの初期設定は、以下の流れで設定を行います。
One人事タレントマネジメントでの用語説明
One人事タレントマネジメントで使う用語はこちらになります。
メンバー
『メンバー』は、One人事タレントマネジメントに登録される従業員データとなります。
人材一覧に表示される写真一人ひとりがメンバーとなりますので、社員番号を登録しましょう。
基本情報およびシート情報について
メンバー登録する情報には、『基本情報』と『シート情報』の2種類があります。
基本的な所属やメールアドレスなどの情報は基本情報、プロフィール情報はシート情報に登録します。
基本情報
人材一覧機能でメンバープロフィール画面を見た時、画面の上部に表示されます。
初期項目を登録・表示できます。
【基本情報の初期項目】
- 氏名（必須）
- フリガナ
- 従業員番号（必須）
- 組織名
- メール（必須）
- 兼務組織
- ステータス（入社前／在職中／休職中／退職済み）
基本情報は、メンバープロフィール画面だけでなく、社員の顔写真の上にマウスカーソルを合わせた場合も表示されます。
シート情報
基本情報の下に表示されるデータシート情報となります。
スキル情報や家族情報など、様々な情報をシートごとに一元管理することができます。
※シート情報や基本情報項目の閲覧設定は、後から『アクセス管理』で設定できます。
アカウントとロール
『アカウント』は、One人事タレントマネジメントにログインする人になります。
アカウントに機能・情報などの閲覧／編集の権限を与える範囲は、『ロール』単位で設定します。
アカウントは、ロール（どの権限を持っているか）、メンバー（登録されたどのメンバーか）を割り当てて作ってください。
ロールにはAdmin管理者や部長・課長、導入企業様の組織と階層に合わせて、自由にロールを作成し設定できます。