組織の登録
組織コードがない場合
組織コードは必須項目です。ないときは新たなコードの作成をお願いします。
管理をするためには下記を参考にしてください。
・何らかの規則を持たせる（親番号、子番号など）コードの桁を揃える
・規則性のある桁で管理する
例）01、02、03、階層ごとに、1000、1001、1002、など
『責任者』
『責任者』は、所属の責任者となります。
『責任者』は組織ツリー画面からも登録できます。CSVファイルで登録する場合、『責任者コード』の列に社員番号を入れて登録してください。
新しい組織の追加をする場合、編集画面の責任者リストから登録します。
責任者リストにはメンバーに登録されているメンバーが表示されますので選択してください。
- 登録できる人数
1組織1人まで責任者に登録できます。
- 責任者の所属
責任者に登録されたメンバーの所属情報を変更しても、責任者が自動的に変わることはありません。責任者はメンバーの所属情報とは紐づいていないためです。
- 追加責任者
追加で責任者を登録することができます。
CSVで一括で責任者を登録する
CSVファイルの『責任者コード』の列に責任者の社員番号を入力してください。
従業員の登録
メンバーを追加で登録する
操作の手順は下記となります。
①『セットアップ』メニューの『メンバー』の操作メニュー『CSVダウンロード』よりフォーマットをダウンロードをします。
②①のCSVファイルを開き、まだONE人事タレントマネジメントに登録していないメンバーの情報を入力をします。
③『CSVアップロード』でCSVファイルをアップロードします。
※個別に登録したいときは、セットアップ＞メンバー＞新規登録」をしてください。
情報の修正
『データシート設定』で項目パーツの選択肢を登録した後、変更する場合は編集が必要となります。
選択肢の情報は『データシート設定』で該当のパーツを編集、削除、並び替えなどで設定できます。
詳しくは『データシート設定』をご覧ください。
シート項目を追加後、データの更新
各種シート、基本情報のデータ更新は次の流れとなります。
①操作メニューの『CSVダウンロード』よりフォーマットをダウンロード
②そのCSVファイルに追加された項目の列に情報を入力
③『CSVアップロード』でそのCSVファイルをアップロード
※詳細は各機能ページを参照ください。
ONE人事タレントマネジメントの公開範囲
検証テスト＝閲覧状態を確認
検証テストのために、以下の流れで確認します。
①それぞれの検証用アカウントとメンバーを作成する。
②必ず検証用のメンバーと紐づけをしてください。
③各検証用のメンバーでログインして、閲覧範囲などを確認してください
ONE人事タレントマネジメントの運用開始
メールアドレスがない場合（ダミーアドレスの作成）
ダミーのメールアドレスも登録ができます。メールアドレスの形式であれば問題ありません。
※ダミーのメールアドレスでアカウント設定した場合は、ログイン画面での『パスワードを忘れた方はこちら』クリック（パスワード再設定）が利用できませんので、ご注意ください。
パスワードを忘れたユーザーの再設定方法
①ログイン画面の『パスワードを忘れた方はこちら』を押します
②自分のメールアドレスを入力して送信します
③その後、配信されたメールに記載のURLを押して、パスワードを再設定してください
※ダミーアドレスの場合、こちらのパスワード再設定は利用できません。
管理者に連絡してパスワードの再設定を依頼してください。
管理者（Adm）がアカウントロックを解除する
セットアップのアカウント管理から該当ユーザーの編集画面を開き、パスワードを新規に追加してください。
その他について
帳票の作成
個人のプロフィール画面から帳票をダウンロードできます。
※参考：詳細は『個人データ（帳票）出力』、『帳票管理』をご覧ください。
IPアドレス制限でのアクセス管理
『IPアドレス制限』を利用すると、One人事タレントマネジメントにアクセスできる環境を制限することができます。
詳細は『IPアドレス制限』を参照ください。
よくある質問
顔写真の登録について
各メンバーがOne人事タレントマネジメントで顔写真を登録してください。一括登録はセットアップから操作をお願いします。
退職者した場合のアカウントの処理について
退職したメンバーでもアカウントは引き続き利用できる状態となります。
下記の手順で制限をかけてください。
【アカウントの停止】
①『アカウント』管理画面の該当アカウントの『編集』を押します
②『ステータス』を無効を選択して『保存』する
【アカウントを削除】
『アカウントを削除する』の手順を行ってください。
アカウントを削除しても、紐づいているメンバーは削除されませんのでご注意ください。
複数ログインでの作業
管理者やオーナーが複数で同時にログインしてデータシートの登録や入力作業はできます。
注意点として、CSVアップロードやデータの一括ダウンロードなどは、操作のタイミングと上書きの処理やデータ総量や通信速度に影響されるため、データが正しく登録できない場合もあります。
ですので、登録作業や編集作業を事前に共有してご利用ください。必要に応じてメンテナンスモードをご利用ください。