従業員データの登録
One人事タレントマネジメントにメンバーの情報を登録すると、『人材データベース』の『人材一覧』で顔写真を含めた一覧が表示されます。
設定手順および使用する機能について
管理者機能である『セットアップ』から操作を行います。
①『データシート設定』
※詳細は『データシート設定』を参照ください。
②『CSV入出力』
・メンバー登録
・シート情報の登録（シート一覧）
基本情報を登録します
データシートで設定した項目に情報を登録します。
人材一覧＞個人のプロフィール画面に入り、『基本情報の編集』をクリックします。
編集画面が可能になりますので、情報を入力します。
※個別に入力していくこともできますし、CSVで一括登録も可能です。
従業員データのCSVファイルを用意する
従業員データをCSVファイル形式で用意します。
①フォーマットのダウンロード
『セットアップ』の『メンバー』の操作メニューをクリックし、CSVファイルの『ダウンロード』をクリックしてフォーマットを取得します。
※詳しい手順は、セットアップ＞メンバー＞『CSVファイルダウンロード』もご覧ください。
②CSVファイルの作成
メニューからダウンロードしたCSVファイルに従業員のデータを入力していきます。
ここでは、登録する従業員すべてをCSVファイルに入力してください。
※各列の入力項目についてはセットアップ＞メンバー＞『CSVファイルの作成方法』を参照ください。
従業員データのCSVファイルのアップロード
従業員データのCSVファイルをOne人事タレントマネジメントに登録します。
①『アップロード』する
操作メニューをクリックし、『CSVアップロード』をクリックします。
②文字コード、モードの選択
文字コード
- Shift-JIS（Windowsに適した文字コード）
- UTF-8（Macに適した文字コード）
モード
- 全体更新とは、フィールドを全て対象として、データの追加・更新ができます。
- 部分更新とは、存在しているフィールドのみ対象として、データの更新ができます
ご注意を！アップロード前のバックアップを取る
- アップロード前に現時点のバックアップを取得することをお勧めします。誤ってデータを削除してしまう可能性があります。
③CSVファイルの登録
アップロードするCSVファイルを登録します。
ファイルを登録した後に、『アップロード』をクリックします。
エラーの原因
エラーとなった場合、エラーメッセージが表示されますので、内容から対処方法を知ることができます。
顔写真の登録
メンバー情報の登録のあとに、メンバーの顔写真を登録します。
①顔写真の用意
One人事タレントマネジメントに登録する顔写真を用意してください。
顔写真の登録にあたっては下記を参考にしてください。
- ファイル名 ： 社員番号 ※例：SMA0011.jpg
- ファイルサイズ ： ～5MB
- 顔の大きさ向き ：顔を正面中心にして証明写真のように。
- 背景 ：白い壁やグレーなどの背景
②顔写真のアップロード
個別のメンバープロフィールの基本情報の編集画面からアップロードしてください。
基本情報の編集モード画面で登録
基本情報を編集したいメンバーのメンバー詳細画面を開き、『基本情報の編集』をクリックします。
基本情報の編集
基本情報で編集できるデータは下記となります。
①顔写真
枠内に登録する顔写真をクリックして登録します。
②基本情報の項目
テキストボックスに直接テキストを入力するか、プルダウンメニューから選択項目を選んで登録する。
編集内容の保存
『保存』をクリックすると、編集内容が保存されます。
『キャンセル』をクリックすると、内容を反映せずに編集モードが終了します。