●評価シートに、データシートから情報取得したい時
自動計算パーツ、文字列パーツ、数値パーツなど複数のパーツが使用できます。
計算式の欄に lookup("①","②") の式を入力してください。
①=データシートのシート名
②=データシート内のパーツ名
例)lookup("職種情報","職種")
<ポイント>
情報が変更・更新される可能性がある場合は「自動計算以外」のパーツを使うことをお勧めします。
自動計算パーツですと、項目を更新する/しないの選択ができないためです。
例)イレギュラーなタイミングで等級が1→2に上がったが、年間の評価はそのまま等級1として行いたい場合。
自動計算パーツを使った場合、データベースの情報を「等級2」に変更すると、
評価シートの項目も自動的に更新されます。他のパーツであれば、選択ができます。
データシート内の情報を評価シートに自動連携させる場合
(下の画面の赤枠部分を連携させる場合。)
評価シートの作成画面
自動計算パーツを使い、計算式の欄に式を入れます。
実際の評価シートでは自動連携されます。