シートを追加する
①【カテゴリ作成】をクリックします。
➁「カテゴリ名」にカテゴリの名称を入力します。
③【作成】をクリックします。
新しくカテゴリが作成されますので、「シート追加」をクリックします。
カテゴリ【>】をクリックしたら、シートが展開されます。
【∨】をクリックすると、シートが閉じます。
【シート追加】をクリックで「シート作成画面」が表示されます。
①「シート名」にシートの名称を入力します。
➁【表示列数】でフォームの一行の表示例数を選択します。
③【作成】をクリックします。
パーツを配置する
項目パーツ一覧からパーツを選択し、シート情報のレイアウトエリアにドラッグします。
パーツをドロップし、配置します。
(例)パーツの設定欄
どのように作成すればいいか不安な場合は下記の通り設定してみましょう!
使用パーツ
●面談日の入力欄・・・日付(カレンダー)
●面談者の氏名記入欄・・・文字列(一行)テキストボックス
●状況/状態のフラグ付け(○・△・×など)・・・プルダウン
●面談後のコメント欄・・・文字列(複数行)テキストエリア
(例)「1on1履歴」のパーツ配置
日付:カレンダー
メンタル・体調:ドロップダウンで「○・△・×」の選択肢
面談者:文字列(一行)
面談内容:文字列(一行)
管理者設定:面談を閲覧・編集させる権限を与える
「セットアップ」の『アクセス管理』をクリックします。
閲覧権限
①『閲覧権限』を選択する
画面左上の設定タブから、『閲覧権限』を選択します。
②設定したいロールと機能を選択する
設定したいロールとシート名/項目名/イベント名が交わる部分をクリックします。
③権限を設定する
詳細設定のポップアップが表示されるので、参照範囲を選択し『一時保存』をクリックします。
編集権限
①『編集権限』を選択する
画面左上の設定タブから、『編集権限』を選択します。
②設定したいロールと機能を選択する
設定したいロールとシート名/項目名/イベント名が交わる部分をクリックします。
③権限を設定する
詳細設定のポップアップが表示されるので、編集範囲を選択し、『一時保存』をクリックします。
※セットアップ>アクセス管理、にて詳細はご参照ください。
ユーザー操作:面談シートを開く
「人材一覧」を開き、面談メモを記入したいメンバーを検索し、顔写真をクリックします。
シート一覧の中から、面談シートを開きます。
先ほど作成した面談シートを選択して、「シート編集・削除」をクリックしてメモを入力します。
入力が終わったら、保存をクリックしてください。
- 面談の閲覧や編集ができなかったときは・・・
管理者機能(セットアップ)のアクセス管理設定が間違っている可能性があります。
適切なロール設定になっているか、面談シートの権限を確認してみましょう!