人事評価の帳票出力とは

One人事タレントマネジメントでは人事評価フォームに登録された内容を、メンバーごとにExcelファイルの帳票として出力できます。評価イベントのメニューの『帳票操作』で帳票を登録することで利用できます。
本ページでは帳票の作成方法、帳票の設定・登録方法などについて説明しています。

①人事評価の帳票ひな型を作成する

帳票ひな型とは

帳票ひな型とは、帳票出力する元となるExcelファイルのことです。
人事評価フォームの内容を帳票出力したい場合は帳票ひな型を作成し、設定することで出力可能になります。

ひな型のイメージ

Excelひな型イメージ

レイアウト作成し、帳票タグを入力する

エクセルで出力したい評価フォームのレイアウトを作成します。出力したいセルに帳票タグを入力することで人事評価データを出力することができます。

基本的な帳票タグ

＊　excelにデータを取得するルール：

①${[部品名]}

例：${[一次評価者総合コメント]}

②テーブル部品がある場合：${[テーブル名][テーブルの子部品名]}

例：${[目標設定][目標]}

③顔写真の場合：${[写真]}

レイアウトと帳票タグを入力して作成したら、ファイルを保存してください。

②人事評価の帳票ひな型を登録する

帳票ひな型を登録する

評価イベントのメニューから『帳票操作』＞『帳票登録』をクリックします。

新しい帳票を作成する画面で、帳票名を入力してください。

あらかじめ作成していた、帳票ひな型をドラッグ＆ドロップまたはファイルを選択してください。

帳票ひな型のアップロードが完了したら下の『保存』をクリックします。

③人事評価の帳票出力をする

メンバーの人事評価を表示する

評価イベントのタイトルをクリックして、評価メンバー一覧の画面を表示してください。

帳票出力（ダウンロード）したいメンバーの写真をクリックして、そのメンバーの評価画面を表示します。

評価画面の右上に表示されている『出力』をクリックします。

ダウンロードされますので、エクセルを開いて確認してください。

※ダウンロードされたファイルは利用のWebブラウザで設定されているフォルダに保存されます。

人事評価の「帳票一括出力」について

すべてのメンバーの人事評価シートを一括で出力する場合、

イベントメニュー＞帳票操作＞帳票一括出力

をクリックします。

圧縮ファイルで全メンバーの帳票がダウンロードされます。ファイル解凍して確認してください。

2022.11.16 人事評価の評価状況一覧から帳票出力ができるようになりました。（一般ユーザー対象）

人事評価の評価状況一覧から一般ユーザーが帳票出力ができるようになりました。

評価状況一覧の画面の右端にある「操作」メニューをクリックしてください。

「帳票一括出力」をクリックしてください。